1.      أن يلتزم الباحث بالمنهج العلمي حيث ستخضع جميع البحوث للتحكيم العلمي.

2.      يقدم ملخصاً للبحث باللغة العربية ومترجمة باللغة الانجليزية وفي صفحة واحدة على أن يتضمن الملخص أهداف البحث ومنهجيته وأهم النتائج.

3.      تقدم المشاركة من ثلاث نسخ بالإضافة إلى قرص حاسوب مرن، أو ترسل عبر البريد الإلكتروني.

4.      لايجوز تقديم أبحاث سبق أن قدمت في مؤتمرات سابقة أو قبلت للنشر في مجلات علمية.

5.      يكتب الملخص والبحث على الكمبيوتر على ورق (A4) حجم الخط (Simplified 14) والعناوين بخط (Bold Simplified 16) وتترك مسافة 3.5 سم من الهامش العلوي والسفلي وأن لا يتجاوز عدد صفحات البحث 30 صفحة.

6.      سيتم نشر البحوث في إصدار خاص بالمؤتمر.